Teknik Mencari Informasi (Untuk membantu menyelesaikan tugas-tugas akademik di Seskoad)

( Letkol Czi. Budiman S. Pratomo )

Pendahuluan

Internet saat ini telah menjadi sebuah gudang pengetahuan, kalau boleh dikatakan, tak terbatas. Dengan meningkatnya jumlah pengguna internet, maka nilai manfaat dari internet sebagai pusat ilmu pengetahuan pun akan bertambah. Namun sayangnya, walaupun sudah sangat terbiasa menggunakan internet rata-rata baru mempergunakan 5-10% dari kemampuan internet yang sebenarnya. Hal ini disebabkan oeh banyaknya pengguna internet yang belum mengetahui teknik pencarian informasi yang tepat dan efektif.

Untuk mendapatkan informasi dari artikel, file, maupun database di internet (web) secara cepat dan relevan dapat dilakukan dengan memanfaatkan mesin pencari (search engine). Dengan hanya menuliskan topik apa yang hendak kita ketahui search engine akan menampilkan semua link yang berhubungan dengan hal tersebut. Ada banyak pilihan search engine yang bisa dimanfaatkan dan masing-masing memiliki keistimewaan tersendiri. Namun pada prinsipnya semua search engine mempunyai fungsi sama yaitu mencari dan menganalisis semua halaman Web, kemudian membuat indeks kata bersama dengan daftar URL (Universal Resource Locator) yang merupakan halaman atau tempat dimana "kata kunci" yang dicari dapat ditemukan.

Artikel ini memberikan informasi bagaimana mencari informasi secara cepat dan relevan menggunakan search engine Google, yang merupakan search engine yang paling populer dewasa ini.

Dengan search engine ini, kita tinggal memasukkan suatu “kata kunci” kedalam kotak pada Google dan tinggal Enter atau tekan tombol Google Search, maka dalam sekejap akan menghasilkan informasi yang berkaitan atau relevan dengan yang kita inginkan. Namun apabila kita hanya mengetikkan “kata kunci” saja maka kita masih mendapatkan informasi yang sangat banyak, bersifat umum, dan mungkin malah tidak relevan.

Jika kata kunci dimasukkan, misalnya “Indonesia” dan tombol “Google Search” dipilih, maka aplikasi search engine akan mencari di seluruh komputer yang terhubung ke internet, berbagai jenis data baik dalam bentuk dokumen, gambar, audio, maupun video yang di dalamnya terdapat teks bertuliskan kata “indonesia”. Terlihat dari informasi hasil pencarian tersebut bahwa Google menemukan ada sekitar 255,000,000 artikel atau pun dokumen (dalam bentuk beragam format) yang terdapat kata “indonesia” di dalamnya. Jadi dengan hanya mengetikkan kata kunci tanpa tahu cara yang tepat maka informasi yang diperoleh menjadi terlalu banyak dan kurang relevan. Dengan demikian maka perlu bagi kita untuk mengetahui bagaimana teknik menyaring informasi yang relevan.

Teknik Menyaring Informasi yang Relevan

Dari contoh tersebut diatas maka akan ditemukan jutaan situs yang berkaitan dengan kata “indonesia”. Tentunya untuk mempersempit informasi yang diperoleh harus ada teknik yang dipergunakan untuk hal tersebut. Ada dua teknik dasar yang biasa dipergunakan, yaitu dengan menggunakan simbol-simbol matematika dan simbol-simbol boolean. Simbol-simbol matematika antara lain adalah tanda + , -, dan “ “. Sedangkan simbol-simbol boolean adalah OR, AND, NOT, NEAR. Selain teknik dasar ini ada juga yang disebut sebagai Power Searching. Yang meliputi host searching, Special URL Searching, Filetype Searching, Title Searching, dan Wildcard Searching. Disamping itu search engine mempunyai beberapa fasilitas bantuan pencarian seperti Related Searches, Clustering, Find Similar, Stemming, Search Within, Spidered Version, Search By Language, Page Translation, dan Porn Filter. Untuk keperluan pencarian informasi yang relevan ini maka tidak semua fitur dari searching engine ini dibahas disini.

Dalam artikel ini, akan dibahas mengenai bagaimana mencari informasi yang berkaitan dengan bidang kemiliteran. Perlu juga disampaikan pencarian menggunakan kata kunci dalam bahasa inggris karena apabila menggunakan bahasa indonesia akan sedikit sekali informasi yang ditemukan, karena jarang personel dari bidang ini yang menulis di internet dan kalaupun dipaksakan berdasarkan pengalaman penulis yang sering muncul hanya url dephan.go.id, tni.mil.id, tniad.mil.id, dan tnial.mil.id yang merupakan situs resmi lembaga-lembaga tersebut.

Contoh Pencarian Informasi

Untuk mencari Informasi yang berkaitan dengan tentara nasional indonesia maka apabila hanya diketikkan tentara nasional indonesia akan muncul informasi sebanyak 463,000 artikel. Dengan demikian terlalu banyak informasinya. Kita bisa mempersempit dengan menggunakan tentara+nasional+Indonesia., ternyata hasilnya tetap sama. Maka kita bisa menggunakan “tentara nasional indonesia” . Ternyata dengan teknik ini muncul 264,000 artikel, dan jumlah ini masih terlalu banyak. Sehingga diperlukan teknik khusus untuk mempersempit pencarian informasi tersebut. Misalnya hanya mencari informasi mengenai tentara nasional indonesia tetapi dari situs di Indonesia saja. caranya dengan mengetik: ”tentara nasional indonesia” inurl:.id, ternyata dengan teknik ini muncul 180,000 artikel, jumlah ini ternyata masih sangat besar. Harus ada pembatasan lagi mengenai informasi yang diinginkan, misalnya dalam format dokumen microsoft word, caranya dengan mengetik ”tentara nasional indonesia” inurl:.id filetype:doc. Ternyata dengan teknik ini muncul 605 artikel. Dengan teknik ini kita mampu mempersempit pencarian dengan cepat. Ini masih bisa disempitkan lagi misalnya informasi yang hanya TNI tanpa kepolisian. Caranya dengan mengetik : ”tentara nasional indonesia” - kepolisian inurl:.id filetype:doc. Ternyata dengan teknik ini muncul 543 artikel. Untuk Google belum tersedia fasilitas untuk mensyaratkan jumlah kata dalam artikel. Apabila menggunakan AOL Search bisa dilakukan hal tersebut dengan cara : ”tentara nasional indonesia”, akan dihasilkan 20,000 artikel, apabila dibatasi jumlah katanya 1000 dengan mengetikkan ”tentara nasional indonesia” /1000 maka akan hanya muncul 946 artikel.

Kemampuan Apa saja yang dimiliki Google Search

Secara lengkap bisa dilihat di halaman google.co.id dan klik Penelusuran lanjutan dengan alamat http://www.google.co.id/advanced_search?hl=id atau dicari di url berikut ini yaitu: http://www.google.com/intl/en/help/features.html. Namun demi alasan kepraktisan tulisan berikut ini hanya merupakan resume dari kedua sumber tersebut. Secara umum, jenis pencarian di Google mempunyai dua kemampuan yaitu: Basic Search dan Advanced Search. Basic Search adalah fitur pencarian yang sudah biasa kita gunakan yaitu ketika mengakses langsung google.com. Sedangkan Advanced Search menyediakan berbagai pilihan fitur pencarian baik untuk operator dasar, file format yang ingin kita cari, bahasa, daerah dan sebagainya. Sebenarnya masih sangat banyak fitur pencarian yang bisa kita gunakan, tapi tidak terdapat di menu pilihan Advanced Search. Jadi kita harus memasukannya query di kotak pencarian di Basic Search secara langsung.

Berikut ini beberapa daftar kemampuan yang dimiliki oleh Google yang bisa dicari dengan memasukkan query bersama dengan operator lain di kotak pencarian Google.

a. Fitur Pencarian Dasar

1. AND: Mencari informasi yang mengandung kedua kata yang dicari. Bisa menggunakan salah satu dari tiga alternatif berikut:

tentara AND nasional AND indonesia

tentara+nasional + indonesia

2. OR: Mencari informasi yang mengandung salah satu dari kedua kata. Bisa menggunakan salah satu dari dua alternatif berikut:

tentara OR laskar

tentara | laskar

3. FRASE: Mencari informasi yang mengandung frase yang dicari dengan menggunakan tanda “”.

“tentara+nasional + indonesia”

4. NOT: Hasil pencarian mengandung kata yang di depan, tapi tidak yang dibelakang minus (-). Contoh di bawah akan mencari informasi yang mengandung kata tentara nasional tapi bukan tentara nasional indonesia.

Tentara nasional – indonesia

5. SINONIM (~): Mencari kata beserta sinonim-sinonimnya. Contoh di bawah akan membawa hasil pencarian: soldier dan sinonim-sinonimnya seperti war, mercenaries dan sebagainya.

~soldier

6. ASTERIK (*): Karakter pengganti kata. Dari contoh di bawah, hasil yang didapat bisa: tentara nasional indonesia, tentara allah indonesia, tentara islam indonesia, tentara baik indonesia, tentara daerah indonesia dan sebagainya.

tentara * indonesia

7. TANDA TITIK (.): Karakter pengganti huruf, angka dan karakter tunggal. Dari contoh di bawah, hasil yang didapat bisa: topi, toni, toti, tori, tomi, dan sebagainya.

to.i (dalam percobaan tidak sesuai dengan yang diinginkan)

8. CASE INSENSITIVE: Pencarian di Google menganggap kapital dan bukan kapital sebagai sesuatu yang sama. Jadi, tentara nasional indonesia, Tentara NASIONAL iNDOnesia akan membawa hasil pencarian yang sama

9. PENGABAIAN KATA: Google mengabaikan keyword berupa karakter tunggal dan kata-kata berikut: a, about, an, and, are, as, at, b, by, from, how, i , in, is, it, of, on, or, that, the, this, to, we, what, when, where, which, with. Apabila kita masih tetap menginginkan pencarian kata tersebut, bisa dengan menggunakan karakter + di depan kata yang dicari.

10. I’M FEELING LUCKY (SAYA LAGI BERUNTUNG): Akan membawa kita langsung menuju ke hasil pencarian pertama dari query kita

Tentara nasional indonesia akan langsung menuju pada halaman http://www.tni.mil.id/

b. Fitur Pencarian Lanjut

1. DEFINE: Mencari definisi dari sebuah terminologi. Dari contoh di bawah, hasil yang didapat adalah berbagai definisi tentang e-learning dari berbagai sumber

define:tentara apabila definisinya ada akan ditampilkan tetapi apabila definisinya tidak ada akan disampaikan tidak ada definisinya.

2. CACHE: Menampilkan situs web yang telah diindeks oleh Google meskipun sudah tidak aktif lagi. Contoh di bawah akan menghasilkan pencarian kata elearning pada situs pusinfolahtatni.mil.id yang ada di indeks Google.

cache:pusinfolahtatni.mil.id elearning

3. LINK: Menampilkan daftar link yang mengarah ke sebuah situs. Contoh di bawah akan menampilkan daftar link yang mengarah ke situs pusinfolahtatni.mil.id

link: pusinfolahtatni.mil.id

4. RELATED: Menampilkan daftar situs yang serupa, mirip atau memiliki hubungan dengan suatu situs

related: pusinfolahtatni.mil.id

5. INFO: Menampilkan informasi yang Google ketahui tentang sebuah situs

info: pusinfolahtatni.mil.id

6. SITE: Menampilkan pencarian khusus di suatu situs yang ditunjuk

java site:pusinfolahtatni.mil.id

site: pusinfolahtatni.mil.id

7. FILETYPE: Menampilkan hasil pencarian berupa suatu jenis (ekstensi) file tertentu. Jenis file yang bisa dicari adalah: pdf, ps, dwf, kml, kmz, xls, ppt, doc, rtf, swf. Contoh di bawah akan menampilkan hasil pencarian berupa file PDF yang mengandung keyword tentara nasional indonesia

tentara nasional indonesia filetype:pdf

8. ALLINTITLE: Menampilkan seluruh kata yang dicari dalam TITLE halaman. Contoh di bawah akan menghasilkan halaman yang memiliki title Tentara Nasional. allintitle ini tidak dapat digabungkan dengan operator (sintaks) lain. Gunakan intitle untuk keperluan tersebut.

allintitle:tentara nasional

9. INTITLE: Menampilkan satu kata yang dicari dalam TITLE halaman. Contoh di bawah akan menghasilkan halaman yang memiliki title tentara dan isi halaman yang mengandung kata nasional

intitle:tentara nasional

10. ALLINURL: Menampilkan seluruh kata yang dicari di dalam URL. Contoh di bawah akan menghasilkan daftar URL yang mengandung kata tentara dan nasional. allinurl ini tidak dapat digabungkan dengan operator (sintaks) lain. Gunakan inurl untuk keperluan tersebut.

allinurl:tentara nasional

11. INURL: Menampilkan satu kata yang dicari di dalam URL. Contoh di bawah akan menghasilkan daftar URL yang mengandung kata tentara dan isi halaman yang mengandung kata nasional

inurl:tentara nasional

Pencarian informasi yang kita lakukan akan semakin efektif apabila kita menggabungkan beberapa operator baik yang ada di fitur pencarian dasar maupun lanjut. Misalnya, kita ingin mencari file-file PDF yang ada di situs http://www.tni.mil.id/. Maka kita gabungkan dua operator menjadi: filetype:pdf site:www.tni.mil.id

Disamping fitur-fitur di atas Google juga bis digunakan untuk keperluan-keperluan seperti berikut ini:

1. Perhitungan matematika sederhana.

Mesin cari Google bisa melakukan perhitungan matematika sederhana seperti penjumlahan, perkalian, pembagian atau pengurangan, karena memiliki kemampuan fungsi sebagai kalkulator. Ketikkan angka yang ingin dihitung beserta tanda perhitungannya ke dalam kotak mesin cari, misalnya: 17+8*45, lalu tekan tombol Enter atau klik tombol Search di Google.

2. Konversi mata uang.

Fasilitas konversi mata uang juga tersedia di mesin cari Google. Cukup ketikkan angkanya diikuti tanda  mata uangnya yang ingin dikonversi dari mata uang tertentu ke mata uang yang diinginkan di kotak mesin cari, misalnya: 100 USD in IDR, lalu tekan Enter.

3. Melihat waktu di berbagai kota di seluruh dunia.

Anda bisa mencari tahu waktu lokal di sebuah kota atau negara lain. Cukup ketikkan time in [nama kota/negara] di kotak pencarian untuk mencari tahu dengan mudah waktu lokal di sebuah kota/negara. Misal: time in [Jakarta].

4. Konversi unit.

Selain berfungsi sebagai kalkulator, mesin cari Google juga bisa mengkonversi ukuran. Misalnya: 100 inch in meter.

Demikian uraian singkat mengenai penggunaan Google untuk mencari informasi dengan tepat dan cepat khususnya untuk membantu menyelesaikan tugas-tugas akademik yang diberikan.

Semoga Bermanfaat.

Budiman S. Pratomo

Pusinfolahta TNI

budiman@dephan.go.id